Behandling av personuppgifter vid "Aktivera ditt SKH konto"
Beskrivning av tjänsten
Tjänsten är avsedd för skapandet och aktivering av studentkonton med hjälp av eduid.se.
Behandling av personuppgifter
Följande information överförs från eduid.se eller Stockholms konstnärliga högskolas, egen identitetsutfärdare
| Personuppgifter | Syfte | Teknisk representation |
|---|---|---|
| personnummer eller samordningsnummer | Används som en unikidentifierare för att söka efter studenten i SKH:s system och Ladok. Mer information finns nedan. | norEduPersonNIN |
| För och efternamn | Används för göra riskbaserad bedömning | displayName |
| AL-nivå på användare | Kollar/Hämtar vilken tillits nivå användaren har vid inloggning | eduPersonAssurance |
| Unikt identiferare vid senare inloggning med kontot | personnummer eller samordningsnummer | eduPersonPrincipalName |
| Förnamn | Förnamn av den som loggar in | givenName |
| Hela namnet som står på pass | Används för göra riskbaserad bedömning | norEduPersonLegalName |
| Efternamn | Efternamn på den som loggar in | sn |
Personnumret/samordningsnumret skickas vidare till studentdokumentationssystemet, Ladok, för att hämta information om studentens utbildning och kontaktuppgifter som finns i Ladok. Personuppgifter sparas också i loggfiler i tjänsten i syfte att upprätthålla spårbarhet och för att förenkla felsökning.
Alla uppgifter behandlas på ett sådant sätt att inga obehöriga kan ta del av dem. Personuppgifterna i logfilen sparas så länge som det behövs för ändamålet. Personuppgifterna i ditt SKH konto som skapas kommer att behandlas så länge som du är student på SKH samt ytterligare 18 månader.
Rättslig Grund
Personuppgifter hanteras baserat på den rättsliga grunden allmänt intresse. Behandlingen av personnumret/samordningsnumret är nödvändigt för att kunna göra en säker identifiering av individen.
Rätt till registerutdrag, rättelse och radering av personuppgifter
Enligt EU:s dataskyddsförordning har du rätt att kostnadsfritt få ta del av uppgifterna om dig, och vid behov få eventuella fel rättade. Du kan också till viss del begära att uppgifter om dig raderas samt att behandlingen av dina personuppgifter begränsas. Det innebär att du har rätt att begära att dina personuppgifter tas bort eller begränsas om de inte längre behövs för de ändamål de samlats in för. Det kan dock finnas lagkrav som gör att SKH inte får radera dina personuppgifter såsom Arkivlagen och Högskoleförordningen.
Rättelse av personuppgifter som överförs vid inloggningsmomentet måste göras hos identitetsutfärdaren som används för att logga in. Informationen rättas i denna tjänst först vid nyinloggning efter den har varit rättat hos den ursprungliga identitetsutfärdaren.
För registerutdrag och radering av dina personuppgifter, kontakta Dataskyddsombudet
Personuppgiftsansvarig
Stockholms konstnärliga högskola är personuppgiftsansvarig. Vill du ta del av dina rättigheter ska du kontakta Dataskyddsombudet. Om du är missnöjd med hur dina personuppgifter behandlas har du rätt att ge in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, som är tillsynsmyndighet.
Kontaktuppgifter
- Dataskyddsombud: e-post gdpr@uniarts.se;
- IT-funktion:(ansvarig för tjänsten) e-post support@uniarts.se